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Zu den Funktionen von OfficeBox gehören:
- die Erfassung der Auftragsdaten
- die Frachtkostenkalkulation
- die Angebotserstellung und Versendung
- ggf. die Ausweisung einzelner Kostenpositionen
- der Abgleich von Mehrfachanfragen
OfficeBox vereinfacht durch den Austausch strukturierter Daten die Geschäftsprozesse zwischen Verladern, Reedern oder Maklern und Spediteuren - statt weiterhin auf getrennten Kanäle wie Telefon, Telefax, eMail, ftp oder Post zu „senden“. Die Software unterstützt die zeitnahe Ermittlung der Preise für den Containertransport von Transportunternehmern und Speditionen.
Ist der Preis gefunden, kann der Transportauftrag ohne erneute Dateneingabe an das ausgewählte Unternehmen übermittelt werden. Die elektronische Bestätigung der Auftragsannahme sichert den Geschäftsprozess rechtlich ab.
Der Auftraggeber hat jederzeit die Übersicht über seinen Transport. OfficeBox liefert automatisch Status-meldungen wie Containernummern, Zeitpunk der Erledigung des Auftrags oder andere, zwischen den Transportbeteiligten vereinbarte Informationen. In einem Fakturierungsteil ist die Abrechnung des erledigten Auftrags möglich. |
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